Hola a todos, les escribo en nombre del Comité de la fiesta de Haloween quienes desean comunicarles la siguiente información.
Se propone hacer la fiesta el Jueves 27 de Octubre en LA GRAN TERRAZA en la 82 con 13.
1. El alquiler del sitio vale 3.500.000 incluye: todas las manillas que se darán a la entrada y manillas adicionales que se venderán en taquilla para los que no tengan boletas a un precio de 25.000.
2. Adicionalmente se propone un premio de 500.000 para la mejor comparza y de 200.000 al mejor disfraz,
3.Las boletas y los afiches los hace el diseñador gráfico del sitio (Buenos afiches y boletas en buen material y con seguridad ya sea códigos de barras o en otro caso hologramas para que no falsifiquen las boletas) nos cobran 120.000 por 600 boletas y 200.000 en 80 afiches (eso se puede negociar para hacer menos si es necesario).
4. El sitio tiene 2 pisos y capacidad para 1000 personas, el dueño del sitio vende 200 boletas para sus invitados y nos da esa plata es decir al final irían 800 personas con solo preventa y se dejarían otras 200 boletas para vender (a 25.000 en taquilla)
5. La decoración del sexto piso para promocionar la fiesta se calcula en 100.000 y se decoraría toooodo el sexto.
En este momento no recuerdo que mas me falta por escribir pero se estima la fiesta completa en 4.500.000 con todas las boletas y la decoración, la idea es que cada persona venda 5 boletas a 20.000 en taquilla, si nos va bien estariamos ganando 9.000.000 solo con la preventa faltaría lo que se venda en taquilla, aparte ese fin de semana el sábado hay ley seca asi que seguramente va a haber gente rumbeando ese jueves y está ubicado en un muy bien sitio. La idea esque hay plazo hasta las 7am del Lunes 11 de Septiembre para reservar con 1.000.000 antes de que nos quiten el sitio así que si alguien tiene algo que decir escribalo y proponga el sitio que le parezca con todo lo que se ofrece acá que es el paquete de la fiesta completo, si no hay mejores propuestas éste será el sitio que se escogera.
Muchas Gracias y opinen!!
Yo pienso que se pueden reducir bastante los costos, por ejemplo premio sorpresa..y dar trago como botella o algo asi ,porque gastarnos casi un millon de pesos en premios, no es tan acorde con la finalidad de las fiestas que es recojer fondos, mas no gastarlos. Al igual que lo de las boletas y afiches pienso que puede salir mucho mas barato y me parece muy exagerado pensar en 100 mil pesos para la decoracion, no hay que olvidar que es para recoger fondos y no para hacer LA MEGA FIESTA tipo SWEET SIXTEEN , de resto me parece super lo del sitio y ya!
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ResponderEliminarMe gusta mucho esta ultima opcion, pues puede que la gran terraza sea mejor sitio, pero lo que estamos buscando son ganancias, incluso se podrian dar premios buenos.
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ResponderEliminarNatalia Perez Hidalgo dijo...
ResponderEliminarNUVO BAR
Hable con mi hermano, quien nos contacto con el dueño de NUVO bar (calle 84 Nº 13-86) capacidad 1200 personas, fue el numero de personas que asistio a la presentacion de "La 33" hace poco. Alquiler del sitio 1.000.000 que incluye manillas, diseño de afiches y boletas,(no cubre la impresión).
La idea es vender las boletas a 20.000 pesos, y que cada uno nos comprometamos a vender 5 boletas.
Yo no he ido a Nuvo, la verdad, pero parece bonito, si quieren pueden ver las fotos, buscando en google o face, Nuvo bar bogota
Natalia Perez Hidalgo
Tenemos NUVO bar disponible hasta el martes por si nos decidimos...
ResponderEliminarPrimero que todo Vicky me parece muy bien que estén desde ya de forma organizada programando la fiesta, sin embargo tengo la misma preocupación de las demás personas en cuanto al EXCESIVO precio para realizar la fiesta (4.5000.000), pues podemos en vez de recoger fondos quedar endeudados.
ResponderEliminarPienso que lo mejor antes de acordar cualquier propuesta formal, en la que además se tenga que involucrar dineros recaudados es concertar de forma civilizada con las personas interesadas en el tema una reunión lo mas pronto para llegar a un acuerdo sobre el mejor sitio.
Si concreten una fecha, igual ya es claro que la gente no esta de acuerdo en hacerla en la gran terraza pero me gustaría reunirme y que la nueva propuesta mostrara como mas cosas, donde hacer los afiches, precios y esas cosas, contrato y cuentas claras con recibos en donde se vea que es lo que se gana y como se pagan las cosas....en la fiesta pasada no se supo realmente nunca cuanto se ganó, adicionalmente los comités no están como muy a cargo de lo que les correspondía (económico mas que todo)....esas cosas sería bueno aclararlas!
ResponderEliminarGracias y concreta una reunión Arturin!
Para que haya claridad en el tema, las ganancias de la fiesta pasada fueron de 2.570.000 pesos libres, se pagaron a danzatoria 300.000 pesos, y de mi bolsillo se pagaron 55.000 pesos para las manillas, Paula y Venus,pagaron por los afiches y bombas.
ResponderEliminarEl miercoles les entrego la factura por danzatoria....
Si no he mostrado todo esto, es porque hay gente que nunca devolvió ni pago las manillas......Pero la cifra a la que me refiero es lo recaudado hasta el momento.
Jose y yo somos del economico y no nos dieron la plata, lo entendido era que nosotros ibamos a guardar la plata, pero cada grupo organiZador tiene que recogerla.
ResponderEliminarBueno, me gustaría saber que opinan, del sitio de la fiesta, como ya les había dicho cuesta 1 millón el alquiler que incluye DJ, decoración, seguridad, bar-tenders y demás nomina.
ResponderEliminarAdicionalmente boletas(1000) con la máxima seguridad, posters con diseño que nos dan para aprobar(unos 20) y algunos flyers, todo hecho por la empresa Ticket Express, tiene un costo aproximado de 500.000 pesos.
Cotizaciones y contrato los consigo cuando ya el semestres este masla b decididor p respecto al lugar donde se vaya a realizar la fiesta.
Les recuerdo que el sitio se llama NUVO bar (calle 84 Nº 13-86) capacidad 1200 personas, que fue el numero de personas que asistio a la presentacion de "La 33" . Por favor, quiero saber que opiniones tienen, porque es importante definir eso cuanto antes, cada día que pasa nos arriesgamos a que alguien nos quite el sitio.....
Y de nuevo, si se deciden, el alquiler del bar lo pagamos el día de la fiesta,la boletería y demás en cuanto nos las entreguen......
murió mi Bb pero por si acaso mi cel es 3165243350.